Ajanhallinta ja henkilökohtainen tehokkuus

Lopeta taistelu itseäsi vastaan – rakenna työstä virtaavaa ja kevyttä!

Hyödyt

Tässä kolmen tunnin mielenkiintoisessa ja tehokkaassa koulutuksessa rakennat itsellesi kevyen, mitattavan arjen toimintatavan.

Hyödynnät omia luonnollisia rytmejä, kognitiivista ergonomiaa ja ympäristön muotoilua.

Saat käytännöllisiä työkaluja ja käteviä oivalluksia, miten voit parantaa nykyistä ajanhallintaasi.

Kenelle

Asiantuntijat,  esihenkilöt ja johtajat

Tämä koulutus sopii sekä yksittäisille henkilöille että tiimeille.

Sisältö

Johdanto ja lähtötilanne 

Tuottavuus syntyy suunnittelusta, ympäristöstä ja rytmistä – ei lisäämällä kuria.

Milloin päivän aikana energiasi tyypillisesti laskee?

Suunta ja fokus: tee tärkeästä helppoa 

• Tietoinen suunta: ohjaa energia päivän 1–3 tärkeimpään asiaan arvojesi pohjalta.
• Tässä ja nyt -toiminta: ratkaise vain käsillä oleva ongelma, älä tulevaisuuden oletettuja skenaarioita.

Harjoitus

Kuormaa pois: neljän asian sääntö ja muistin ulkoistaminen 

• Muistin ulkoistaminen: kalenteri, tehtävälista ja muistiinpanot kantavat kuorman puolestasi.
• Mielen siivous: aivopurku, ”huolihetki” ja ajatusten haastaminen.

Paljonko kognitiivista lastia tunnet? Miten se vaikuttaa sinuun?

Päätösenergian säästäminen ja ”jos–niin”-säännöt 

• Päätösenergian budjetointi: vakioi toistuvat valinnat
• ”Jos–niin”-säännöt

Liike käyntiin: kahden minuutin sääntö ja 20 sekunnin nollaus 

Harjoitus

Tauko

Syvä keskittyminen ja virtaus: kaava ja vaihtamisesta aiheutuva hinta 

• Virtaavan työn kaava
• Tehtävänvaihdon hinta
• Näkyvyyden vaikutus
• Siirtymärituaali

Harjoitus

Biologian vipuvarret

• Tarkoituksellinen palautuminen
• Pienin toimiva annos: mieluummin lyhyt päivittäinen teko kuin harvinainen maraton.

Pikasuunnitelma: säädä omaan viikkoosi lämpö, kahvi, tauot ja minimiannos.

Ympäristö ohjaamaan oikeaa toimintaa 

• Ympäristö suunnittelemalla
• Fyysinen
• Digitaalinen
• Sosiaalinen

Miten ympäristöni auttaa tai haittaa suoriutumistani 

Oma järjestelmä 7 päivässä

• Lopeta kopioiminen, aloita kokeilu: testaa–mittaa–säädä.
• Jatkuvuus voittaa voimanponnistukset: pieni päivittäin > harvinainen superpäivä.
• Korkoa korolle -vaikutus: 1 % päivässä kumuloituu.
• 7 päivän toimintamalli (jaettava):
• Seuranta: energia (1–10), fokus (1–10), keskittymistunnit, keskeytysten määrä.
• Kaksi keskittymisikkunaa/päivä (30–45 min); viesteille omat erät.
• Kolme ”jos–niin”-sääntöä päivittäin.
• Kahden minuutin haravointi aamuin illoin (3 pientä tekoa).
• Biorytmi kuntoon: viileys, kahvi +90 min, mikrotauot, uni.
• Ympäristömuutokset (fyysinen, digitaalinen, sosiaalinen).
• Viikkokatsaus: mikä toimi → lisää; mikä ei → yksinkertaista.

Henkilökohtainen toteutussitoumus: yksi teko tänään, yksi huomenna, yksi viikon sisään.

Jaettavat työkalut

1. ”Jos–niin” -sääntölomake
2. Mikropilkkomisen työpohja
3. Keskittymiskortti
4. Päätösenergian budjetti
5. Luopumislista
6. 7 päivän seurantaloki
7. Rituaalikortit: siirtymärituaali
8. Ympäristölista

Kouluttajana Tuomas Mikkonen, Connection Oy

Ajankohta: 20.1.2026 klo 9.00-11.30

Etäkoulutus

- lähetämme linkin ennen koulutusta

Hinta: 297€  /hlö (+ alv 25,5 %)

Julkinen sektori 197 €  /hlö (+ alv 25,5 %)

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat -50% 

Kysy myös ryhmäetuja ja teille räätälöityjä valmennuksia.
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.