AMS ja TOS jäävät historiaan – oletko valmis uuteen arkistointiin?

Uusi arkistolaki pakottaa organisaatiot ajattelemaan arkistointia uudella tavalla: yksittäisistä asiakirjoista siirrytään koko tiedon elinkaaren hallintaan.

Arkistosuunnitelma 2026 ei ole enää lomake tai luettelo, vaan strateginen väline, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut.

Hyödyt

Tässä koulutuksessa opit, mitä uusi malli tarkoittaa käytännössä, mitä vanhasta säilyy ja miten rakennat organisaatiollesi toimivan, lainmukaisen ja tulevaisuuden kestävän arkistoinnin suunnitelman.

Kenelle

Julkishallinnon asiakirjahallinto ja arkistointitoimi, tiedonhallinnan asiantuntijat, ICT henkilöstö, tietosuojavastuulliset, johto ja esihenkilöt (vastuut ja päätöksenteko). Muut arkistotoimen kehittämisestä kiinnostuneet.

Sisältö

Miksi AMS ja TOS poistuvat? (tausta ja lainsäädäntö)

Vanha malli lyhyesti AMS/TOS
Uusi toimintaympäristö
Born digital, järjestelmäriippuvuus, tiedon elinkaariajattelu
Tietosuoja, tietoturva, automaatio, tekoäly
Uusi arkistolaki, mitä uutta ja ydinajatus
Yksi kokonaisuus
tiedon syntyminen, käyttö, säilyttäminen, hävittäminen, pysyvä säilyttäminen / arkistointi

Mitä voisi tarkoittaa Arkistoinnin suunnitelma 2026?

Uusi käsite käytännössä – dokumentoitu tapa koko elinkaaren ajan
Ei vain mitä säilytetään, vaan miten tieto elää

Mistä uusi arkistoinnin suunnitelma voisi koostua?

Keskeiset osa-alueet
Toimintalähtöinen tiedonhallinta
Mitä tehtäviä organisaatiolla on? Mitä tietoa syntyy ja missä järjestelmissä?
Prosessit, palvelut, tehtävät
Tiedon elinkaarimalli
Säilytysratkaisut ja vastuut
Pysyvä säilyttäminen
Yhteys Kansallisarkiston määräyksiin
Tietosuoja ja tietoturva – tätä ei ollut AMS:ssa (nyt pakollinen)
Henkilötiedot, suojausluokat, käyttöoikeudet, lokit, valvonta
Automaation ja tekoälyn huomiointi (täysin uusi ulottuvuus)
Syntyykö tietoa automaattisesti? Miten säilytysajat toteutuvat järjestelmissä?
Voidaanko hävittäminen automatisoida?

Mitä vanhasta säilyy – ja mikä oikeasti muuttuu?

Mitä säilyy
Säilytysaikojen määrittely, pysyvästi säilytettävän tiedon tunnistaminen
Vastuut ja ohjeistukset
Muuttuu
Asiakirjakeskeisyys → tietokeskeisyys
Staattinen suunnitelma → elävä malli
Paperiajattelu → järjestelmäajattelu

Miltä tämä voi näyttää käytännössä? (esimerkkirakenne)

Arkistoinnin suunnitelma 2026 – sisältöluonnos
Johdanto ja vastuut
Organisaation tehtävät ja palvelut
Tietoryhmät ja järjestelmät
Tiedon elinkaarimallit
Säilytysajat ja -perusteet
Pysyvä säilyttäminen
Tietosuoja ja tietoturva
Automaation ja digitaalisen säilyttämisen periaatteet
Ylläpito ja päivitys
Lopputulos organisaatiolle
Yhteinen ymmärrys uudesta arkistoinnin logiikasta
Valmius rakentaa oma arkistoinnin suunnitelma
Vähemmän “lomaketäyttöä”, enemmän todellista ohjausta
Parempi yhteensopivuus digitalisaation ja tekoälyn kanssa

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Ajankohta: 17.02.2026 klo 09.00-12.00

Seuraava toteutus: 02.04.2026 klo 9.00-12.00 (Kerro ilmoittautumislomakkeen Muut tiedot -kohdassa, jos osallistut tähän pvm)

Etäkoulutus

Hinta: 390 eur/hlö (+alv 25,5 %)
Julkishallinto 310 eur/hlö (+alv 25,5 %)

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennetulla hinnalla -50%
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla aspa@aluepro.fi.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.