Arkistoinnin perusteet

Koulutuksessa käsitellään arkistointiin liittyviä kysymyksiä perusteista lähtien. Koulutuksessa käydään läpi myös asiakirjojen merkitystä tiedonhallinnan kysymyksissä. Miten arkistotoimi toimii ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään? Arkistointiin ja tietojen säilymisen kysymykset ovat sekä julkisella että yksityisellä sektorilla tärkeitä koko toiminnan näkökulmasta.

Koulutuksessa pohditaan arkistoinnin keskeisiä tehtäviä ja hyviä käytäntöjä.

Hyödyt

Koulutuksen tavoitteena on antaa kokonaiskuva asiakirjahallinnan perusasioista mm. asiakirjahallinnasta ja arkistotoimesta. Miten arkistotoimi sijoittuu osaksi toimintaa esim. tietohallintoa. Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä käsitteitä ja määritelmiä sekä keskustellaan tiedonhallinnan ja -ohjauksen merkitystä: miten pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kanssa menetellään?

Kenelle

Julkisen että yksityisen sektorin johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat. Tietosuojan parissa toimivat asiantuntijat.

Sisältö

Nykytila ja uudistuva lainsäädäntö
Arkistonmuodostaja
Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS)
Tiedonohjaussuunnitelma (TOS)
Mitä arkistointiin kuuluu?

Prosesseja ja käytäntöjä
Rekisteröinti
Määritykset ja seulonta
Säilyvyyden turvaaminen
Hävittäminen
Tietoturvallisuus
Tietosuoja ja elinkaari kysymykset

Asianhallinta
Asiakirjojen säilytysajat ja käytettävyys
Vinkkejä organisaation arkistointiin
Asiakirjojen säilytys ja säilytysajat, tulkintaa?
Säilytystavat ja -välineet
Millainen on turvallinen säilytyspaikka?
Sähköinen arkistointi

Muuttuva arkistotoimi
SÄHKE poistui, mitä tilalla?
Metatieto
Uudistuva arkistolaki

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Ajankohta: 15.1.2026 klo 9.00-15.30

Hinta: 450 eur /hlö (+ alv 25,5%)

Julkinen sektori 380 eur /hlö (+ alv 25,5%).

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat -50%
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Kysy myös ryhmäetuja ja räätälöityä valmennusta!

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä sähköpostilla.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.