Asiakirjojen ja tiedon säilytysajat

Asiakirjojen ja tietojen säilytysajat Suomessa määräytyvät useiden tekijöiden perusteella, kuten lainsäädännön, organisaation toiminnan tarpeiden ja tietojen käyttötarkoituksen mukaan.

Yleisesti ottaen säilytysajat voidaan jakaa määräaikaiseen ja pysyvään säilytykseen.​ Useita asiakirjoja löytyy myös, mitä ei säilytetä oikeastaan ollenkaan.

Tämä koulutus kertoo perusteet säilytyksestä ja arkistoinnisti lyhyesti. Tervetuloa säilytyksen ja arkistotoimen starttiin.

Kenelle

Julkisen hallinnon työntekijät, arkistonhoitajat, tietohallinnon asiantuntijat, sihteerit, tietosuojavastaavat, asiakirjahallinnon ja arkistoinnin parissa toimivat.

Sisältö

Johdanto ja tarpeellisen ajan peruste
Säilytysaikojen tarkoitus: toiminnalliset, juridiset ja historialliset syyt
Tietojohtaminen ja tiedon arvo organisaatiossa
Lainsäädäntö ja sopimusoikeus
Tietosuoja lainsäädäntö
Muu lainsäädäntö
Määräaikainen säilytys
Pysyvä säilytys ja arkistointi
kulttuurihistoriallista ja tutkimuksellista arvoa, muuta?
Kansallisarkiston rooli?
Esimerkkejä
Taloushallinto, HR, asiakastiedot
Asiakirjojen elinkaari ja säilytysaikojen perusteet
Mitä tarkoitetaan asiakirjan elinkaarella?
Säilytysaikojen määrittely käytännössä
Miten laaditaan säilytysaikasuunnitelma tai tiedonohjaussuunnitelma?
Esimerkkejä asiakirjatyypeistä ja niille suositelluista säilytysajoista
Muuttuvat säilytysajat
Tiedon säilyttämisen riskit ja tietosuojanäkökulmat
Liian pitkät vs. liian lyhyet säilytysajat
Henkilötiedot ja niiden hävittäminen
Digitaalisen tiedon hallinta ja tietoturva

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia-asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Ajankohta: 16.12.2025 klo 9-10.30

Hinta: 260 €  /hlö+ ALV 25,5 % julkinen sektori 220 eur/hlö (+alv 25,5%)

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat -50%
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.