Taloushallinnon arkistointi ja sen kehittäminen

Miksi fokus tiedonhallintaan ja taloushallinnon sekä hallinnon asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti hallintoa pandemia aikana. Nyt on huomattu esim. päivittäiset työtehtävät kuten tiedonhallinta, arkistointi ja muutkin prosessit vaativat kehittämistä.

Päivän aikana käydään läpi päivittäisten hallinnon ja taloushallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voisi esittää kehittämisehdotuksia sähköisen liittyen hallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmiston rajoissa. Tarvitaan havainnointia, kehitysehdotuksia prosessien sähköistämiseksi. Koulutuksen tavoitteena parantaa asiakirjojen sähköistä käsittelyä ja muuttaa prosesseja sujuvammaksi.

Hyödyt

Koulutuksen tavoitteena on löytää arkistointiin ja säilytykseen lisää vauhtia, myös termi tiedonhallinta ja tiedolla johtaminen tuo lisää kehitysehdotuksia mm. hallinnon päivittäisiin työtehtäviin.

Koulutuksessa käsitellään hallinnon/taloushallinnon arkistointia, kehitystä, sähköisiä prosesseja ja sen tuomia hyötyjä.

Kenelle

Hallinnon ja taloushallinnon johto sekä asiantuntijat, palkanlaskenta, johto ja esimiehet

Sisältö

Johdanto tiedon ja arkistoinnin nykytilaan
Hallinnon ja taloushallinnon toimintaprosessit ja tehtävät
Arkistonmuodostaja ja arvonmääritys, mitä ja missä?
Arkistonmuodostussuunnitelma, tiedonohjaussuunnitelma vai arkistosuunnitelma?
Mitä ja ketä varten hallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
Tiedonhallinta vs arkistointi, Säilyttäminen vai arkistointi?
Paperia vai sähköistä? Mikä metatieto?
Lainsäädäntö, määräykset ja standardit
Tiedonhallintalautakunta vs Kansallisarkisto
Yritykset vs julkiset
Säilytysajan määrittäminen ja toimenpiteet
Mikä muuttunut viime vuonna?
Taloushallinnon ja hallinnon asiakirjojen arvonmääritys ja arkistointi
Sähköinen toimintaympäristö ja kohti sähköistä arkistointia
Prosessit, luokittelu, käyttäminen, hävittäminen ja arkistointi
Tietosuoja ja arkistointi
Taloushallinto ja hallinta
Taloushallinnon ja hallinnon säilytysaikasuositukset, elinkaaren hallinta
Asiakirjojen säilytystavat ja –ajat
Toiminnan ja talouden suunnittelu, seuranta ja talousarvion valmistelu
Talouden seuranta ja raportointi
Toimintakertomus ja tilinpäätös, tasekirjan laadinta ja sisältö
Verotus, verotulot, verojen- , tuloveron- ,kiinteistöveron -, arvonlisäveron maksaminen
Rahoitus ja varainhallinta
Tuet ja avustukset, valtionavut, osuudet ja avustukset
Sijoitustoiminta (osakkeet, osuudet ja arvopaperit)
Tilien, rahastojen ja varallisuuden hallinta
Kirjanpito ja maksuliikenne
Taloushallintojärjestelmän ohjaaminen
Ostoreskontra, myyntireskontra ja laskutus, Kassa
Matka- ja kululaskut
Omaisuuden hallinta, kiinteän omaisuuden hallinta
Irtaimen (tavara, tuote) ja käyttöomaisuuden hallinta ja myynti
Palvelujen ja tuotteiden myynti ja vuokraus
Asiakkuuden hallinta
Taloustilastojen raportointi
Perintö- ja lahjoitusasiat
Henkilöstökassatoiminta, jäsentilien hoito
Asiakasvarojen hoito toimintayksiköissä
Perintä ja ulosottotoimet, viranomaisten välinen perintä
Säilytysmuodot
Poikkeusolot ja varautuminen tiedon ja asiakirjojen kannalta
Esimerkkejä ja malleja

Kouluttaja: Tieto- ja teknologia asiantuntija Jarkko Koivuniemi

Ajankohta: 5.3.2026 klo 13-16

Etäkoulutus

Hinta: 390 eur /hlö (+ alv 25,5 %)

Julkinen sektori: 310 eur /hlö (+ alv 25,5 %)

Lisäosallistujat samasta organisaatiosta -50%

Samasta organisaatiosta kaikki lisäosallistujat alennetulla hinnalla! Kysy myös ryhmäetuja ja teille räätälöityjä valmennuksia.
Huom. Lisäosallistuja tarjous edellyttää yhden normihintaisen osallistumisen ja ei yhdistetä muihin etuihin.

Peruuttaminen:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.