Kesäloma häämöttää jo horisontissa kuin vaarin saari ja mökkiranta helteisenä päivänä. Mutta ennen kuin saadaan heittää läppäri nurkkaan ja vaihtaa kahvikuppi jäätelöön, pitää vielä hoitaa viimeinen puristus.
Se hetki, kun maailma pitäisi saada valmiiksi. Onneksi tää me osataan.
Meidän salainen ase? Viimeinen pelastus lienee se ihana, toimiston moniosaaja keskushahmo, joka hoitaa omat ja välillä muidenkin hommat. Kun taas ihan turhimmilla mikromanageerauksen pikkupomoilla, ihanpihalla olevalla omistajalla ja kahvihuoneen toimistokuukkeleilla alkaa jo ne erikoisemmat adhock-kevätjuhlaliikkeet ja kesähaaveilu viedä mukanaan.
Sekä me vanhat mutta kokeneet ikiliikkujat, viimeiset pelastajat; ainatöissä-ainavapaalla etätyöläiset ja muut hetkittäisessä flow-tilassa tehokkaat yksinyrittäjät, jotka viimeisillä energiavarastoilla teemme kesänodotuksesta taidetta.
Näillä vinkeillä viedään hommat maaliin; ja pidetään hyvä fiilis yllä!
- Kaikkea ei tarvitse saada valmiiksi
Laitetaan yksi asia heti päässä kuntoon: kaikkea ei voi saada valmiiksi ennen lomaa, vaikka kuinka yrittäisi. Tämä on viimeisen puristuksen suurin oivallus.
Toimiston taitava moniosaaja tietää tämän ja keskittyy olennaiseen:
- Listaa vain ne asiat, jotka oikeasti pitää hoitaa ennen lomaa.
- Siirrä loput rohkeasti elokuulle – maailma ei romahda. Osan asioista hoitaa Neiti Aika. Loput odottavat parempaa aikaa.
- Hengitä – tämä ei ole maailmanloppu, vaan viimeinen etappi ennen juhannussaunaa, mäkäräisiä ja aurinkotuolia.
Espanjaanhan ei uskalla matkaa edes buukata. Siellä kun uhkaa mielenosoitukset, hotellilakot ja vähintäänkin budjetin ylitys – sekä kuumuudesta käristyneet poskipäät ja illalla kuoriutuva punoittava bruna.
- Tehokas ajanhallinta – kesämoodilla
Kun energia on vähissä, vanhat rutiinit eivät enää toimi. On aika vaihtaa taktiikkaa!
- Tee työt minitavoitteina: ”Yksi tärkeä juttu aamulla – check. Kahvitauko palkinnoksi – check.” Näin homma etenee kuin huomaamatta.
- Kesämoodi päälle: Miksi istua sisällä, kun voi vastata meileihin terassilta? Kesämusiikki auttaa myös!
- Pomodoro-menetelmän lomaversio: 25 minuuttia täyttä työtä, sitten 5 minuuttia kesäfiilistelyä. Vai olisiko vanha nelikenttä parempi? Itselleni se on ollut koko työuran pelastus:
- Ajanhallinnan nelikenttä, tunnetaan myös Eisenhowerin matriisina, auttaa priorisoimaan tehtäviä niiden kiireellisyyden ja tärkeyden perusteella. Se jaetaan neljään osaan:
- Tärkeät ja kiireelliset – Nämä ovat tehtäviä, jotka vaativat välitöntä huomiota, kuten kriisit ja tiukat deadlinet. Ne kannattaa hoitaa heti.
- Tärkeät mutta ei kiireelliset – Näihin kuuluvat pitkäaikaiset tavoitteet, suunnittelu ja kehitys. Niihin kannattaa panostaa ennakoivasti, jotta ne eivät muutu kiireellisiksi.
- Ei tärkeät mutta kiireelliset – Näitä ovat esimerkiksi keskeytykset ja muiden ihmisten pyynnöt. Delegointi tai ajanhallintatekniikat auttavat näiden minimoinnissa.
- Ei tärkeät eikä kiireelliset – Ajanhukkaa aiheuttavat asiat, kuten turha selailu tai epäolennaiset tehtävät. Näiden karsiminen vapauttaa aikaa tärkeämpiin asioihin.
Kun tunnistat, mihin kategoriaan tehtävät kuuluvat, voit hallita aikaasi tehokkaammin ja keskittyä siihen, mikä vie sinua eteenpäin.
- Toimiston rauhallinen, viimeinen pelastaja, moniosaajatekijä ei panikoi – eikä meidänkään tarvitse
Kun maailma tuntuu räjähtävän kalenteriin, itseohjautuva fiksu tyyppi pysyy rauhallisena. Hän ei pyöri ympyrää eikä huuda ”APUA!”. Sen sijaan hän…
- Hoitaa yhden asian kerrallaan ilman kiirettä.
- Ei stressaa turhasta (koska syksy on olemassa ja jos kohta ei ole juhannus niin on joulu).
- Muistaa, että kesäloma häämöttää – ei siis kannata rikkoa itseään juuri ennen sitä.
- Kesä alkaa NYT – ota siitä ilo irti
Vaikka lomaan on vielä kuukausi, pieni kesäloman fiilistely jo nyt tekee työpäivistä parempia!
- Lounas ulkona – nyt heti!
- Jumppa ja jäätelötauko, vaikka työjono huutaa? Ehdottomasti!
- Kesämomentti joka päivä – olkoon se kävely aamun säteiden kera tai iltapäivän auringossa tai vaikka lomasuunnitelmien fiilistely.
- Viimeiset työpäivät kesäfiiliksellä
Sen sijaan, että päivä päättyisi kiireessä viimeiseen meiliin, voit tehdä siirtymän lempeämmäksi:
- Kirjoita lyhyt lista seuraavan päivän tehtävistä: ei tarvitse stressata illalla.
- Hengähdä hetki ennen työn lopettamista: pieni tauko parvekkeella tai ulkona tekee ihmeitä.
- Lomafiilis heti työpäivän jälkeen – kokeile vaikka uutta mojito moctailia tai itselle mieluisaa kesädrinkkiä kotiterassilla!
BONUS: Lisää ajanhallintavinkkejä
Kun energia alkaa olla vähissä ennen lomaa, ajankäyttö kannattaa optimoida:
- Pinoa tehtävät oikein – älä tee kaikkea yhtä aikaa. Työblokit toimivat paremmin kuin multitasking!
- Tehokas aamurutiini – yksi iso asia heti aamusta, sitten selkeä lista päivän tehtävistä.
- “Unohda” kello hetkeksi – anna itsellesi lupa flow-tilaan ilman jatkuvaa ajan tarkkailua.
- Lomalaskuri boostaa fiilistä – tulosta lista, jossa näkyy montako päivää lomaan on jäljellä!
- Lopeta päivä lomatunnelmaan – älä jätä työpäivää kiireiseen sähköpostikaaokseen. Pieni hengähdys tekee ihmeitä.
Lopulta tärkeintä on muistaa: kesälomaa ei saavuteta stressaamalla, vaan näillä taidoilla, jotka me hallitaan. Pienellä kevennyksellä, fiksulla ajankäytöllä ja oikealla asenteella jaksaa paremmin.
LOMA – Tääkin me osataan!
Kesäisin terveisin
Erja Laurila, koulutustuottaja
Koulutusratkaisut Futuuria Oy
ps. Vielä ollaan koko kesäkuu työn äärellä!
Otathan yhteyttä, jos osaamisen kehittämisasiat ovat ajankohtaisia nyt tai syksymmällä. Valmistellaan teille ketterästi sopiva koulutusratkaisu. Yhdessä päästään nopeammin ja pitemmälle!